المعارض و الفعاليات

الأهداف :

  • التعرف على المفاهيم الأساسية عن المؤتمرات والمعارض (تعريفها، أنواعها، أهميتها).
  • تعريف المشاركين بأهمية صناعة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض .
  • التعرف غلى أنواع الفعاليات والمؤتمرات والمناسبات .
  • تمكين المشاركين من  تحديد حاجة المنظمة لأي مناسبة .
  • تنمية مهارات  تخطيط وتنظيم وإدارة أعمال الفعاليات المختلفة.
  • تمكين المشاركين من  التخطيط والإعداد الفعال للمؤتمرات والمعارض.
  • تمكين المشاركين من استخدام التطبيقات العملية الناجحة والأساليب الإبداعية في مجال إدارة الفعاليات.
  • تطوير مهارات المشاركين في  إدارة الفعاليات والمؤتمرات وأدوات تقييم ومتابعة الأفراد العاملين فيها .
  • تمكين المشاركين من استخدامات وسائل الاتصال والتكنولوجيا الحديثة في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات والمعارض.
  • تعريف المشاركين بمبادئ البروتوكول والإتيكيت في المؤتمرات ( الإستقبال / التجليس / تقديم الهدايا … إلخ ).
  • تعريف المشاركين بفنون التعامل مع وسائل الإعلام في الفعاليات والمؤتمرات .

 

المحتويـــــات :

  • فن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض:
  • – مفهوم الحدث ( الفعالية أو المناسبة ) .
  • – أنواع الفعاليات والمناسبات .
  • – مفهوم إدارة المناسبات ( الفعاليات ) .
  • – القواعد الأساسية لعقد الفعاليات .
  • – معوقات تنظيم الفعاليات .
  • إدارة الفعاليات ( قبل انعقاد الفعالية، أثناء انعقاد الفعالية، بعد اختتام الفعالية ).
  • فن إدارة وتنظيم المؤتمرات:
  • – مفهوم و أهمية المؤتمرات
  • – أنواع المؤتمرات .
  • – التخطيط والإعداد للمؤتمرات .
  • – الأسس العملية لتخطيط وتنظيم أعمال المؤتمر «نظريات وقوانين.
  • – خطوات وضع خطة لتنظيم أعمال المؤتمر (العصف لذهني. (
  • – تنظيم جلسات وفعاليات المؤتمرات .
  • – تطبيقات البروتوكول المحلي والعالمي في المؤتمرات .
  • – فن التعامل مع المرافقة وإعداد برنامج للمرافقين .
  • – التعامل مع طوارئ المشاكل التنظيمية والشخصية في الفعاليات والمؤتمرات والمعارض .
  • – إعداد التقارير والمذكرات لأعمال المؤتمر .
  • – تقييم أداء إدارة المؤتمرات الناجحة.
  • فن إدارة وتنظيم المعارض :
  • – مفهوم وأهمية المعارض.
  • – أنواع المعارض .
  • – إدارة تنظيم المعارض .
  • – بناء أخصائي المعارض
  • – أهداف المشاركة في المعارض .
  • – تنظيم المشاركة في المعارض .
  • – الرعاية للمعارض .
  • – معايير إقامة جناح المعرض .
  • – أساسيات مهمة لتصميم المعرض
  • – وسائل الجذب للمعارض .
  • – كتابة التقارير عن المعرض .
  • – تقييم المعرض .
  • التخطيط لإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض .
  • – الخطة السنوية لتنظيم المناسبات .
  • – المخططات الإدارية لتنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات .
  • – إختيار مجالات تنظيم المؤتمرات والمعارض والفعاليات .
  • – الخطوات المعلوماتية والهيكلية واللوجستية الخاصة بتنظيم حدث أو مناسبة ما.
  • – كيفية إختيار الزمن والمكان المناسب للحدث .
  • – إعداد البرامج والفعاليات المصاحبة للمعارض والمؤتمرات .
  • – أدوات الإبداع والابتكار في أنشطة المؤتمرات والاحتفالات .
  • – الدراسة المالية و التسويقية للمعارض والمؤتمرات والفعاليات .
  • – التجهيزات اللوجستية للمعارض والمؤتمرات والفعاليات .
  • – تنظيم العفاليات والمؤتمرات والمعارض.
  • – خطوات التنفيذ العملي لفعالية أو المؤتمر أو المعرض .
  • – إدارة النواحي المالية للفعالية أو المؤتمر أو المعرض .
  • – متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر أو الفعالية أو المعرض .
  • – التعامل مع مشاكل التنفيذ .
  • – تحضير التقرير النهائي .
  • – تقييم عملية التخطيط والتنظيم (بعد الحدث).
  • – أخطاء شائعة في تنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات .

المستفيدون:

  • قيادات ومدراء المؤسسات بشكل عام ومدراء الإدارات.
  • رؤساء الأقسام والعاملون في إدارة المؤسسات الإعلامية .
  • العاملون في مجال الصحافة والتلفزيون.
  • العاملون في مجال الدعاية والإعلان.
  • العاملون في أقسام وإدارات الإعلام في المؤسسات والهيئات والوزارات.
  • العاملون في مجال الحملات الإعلامية وصناعة الرأي العام.
  • مصممو و منفذو المعارض و المؤتمرات ، و المختصون بالتغطية الإعلامية للمعارض و المؤتمرات.
  • العاملين في قطاع أعمال إقامة المعارض و المؤتمرات.
اترك تعليق